Зонирование переговорных комнат
Продумывая размещение мебели и техники в переговорной, нужно отталкиваться от подведенных коммуникаций, которые проблематично или невозможно перенести: от места расположения раковины, водопроводного крана, розеток.
Помещение по возможности следует разделить на зоны:
Деловая зона (зона ведения переговоров). Если коммуникации могут быть расположены в любом месте помещения, то следует вначале спланировать деловую зону. Она должна занимать основное пространство и находиться в самой удобной и хорошо освещенной части комнаты.
Обычно стол для переговоров занимает центральную часть помещения. С торца на стену следует повесить экран для проектора, ТВ-экран, магнитную доску – они должны быть хорошо видны со всех мест.
Гардеробная зона (шкафы для одежды). Располагается в непосредственной близости ко входу. Если площадь комнаты для переговоров невелика, шкафы для верхней одежды гостей могут находиться снаружи, перед входом в переговорную, но при условии, что сохранность вещей будет находиться под контролем, т.е. шкафы должны находиться в поле зрения секретаря, охранника или иного ответственного лица.
Зона неформального общения. Ее лучше разместить в отдалении от деловой зоны, в спокойном углу. Здесь можно поставить диван, журнальный столик или даже (гулять так гулять!) барную стойку.
Кухонная зона. Ее размещение будет определяться расположением раковины и канализации. Здесь будут находиться холодильник, микроволновая печь, шкафы для посуды и продуктов.
Набор продуктов в переговорной может быть разным, в зависимости от пожеланий руководства. Стандартный перечень такой:
- минеральная вода с газом и без в бутылках по 0,33 и 0,5 л;
- печенье сладкое и несладкое;
- конфеты шоколадные в коробках и развесные;
- сахар-песок и кусковой рафинад;
- молоко;
- чай черный и зеленый, предпочтительно крупнолистовой;
- кофе в зернах и молотый.
В расширенный перечень («неприкосновенный запас» для особых случаев) можно включить сухое и игристое вино, коньяк.
Скоропортящиеся продукты (мясо, колбаса, ветчина, сыр, рыба, масло, хлеб и т.д.) для канапе приобретаются строго под конкретные переговоры. Их запас в переговорной держать не рекомендуется.
Внешний вид A4Tech Bloody G430
Изначально я ошибочно полагал, что это некое подобие модели M425, по крайне мере, судя по картинкам на упаковке, отличия были хоть и очевидные, но казались мне несущественными. Но из коробки я извлёк совсем не то, что представлял.
A4Tech Bloody G430 не назвать совсем уж компактными игровыми наушниками, но они меньше старшей модели, причём меньше не только чашки, но и амбушюры. Если M425 полностью охватывала уши и при этом они практически не контактировали с корпусом за счёт большой толщины амбушюр, то у G430 они тоньше, и уши уже касаются корпуса.
А вот наполнитель амбушюр буквально на капельку, но твёрже. Ну и нельзя не упомянуть необычный коричневый цвет кожзама, из которого выполнена и верхняя вставка механизма автоматической регулировки положения наушников на голове.
Оголовье – такое же металлическое, а вот пластик в месте крепления оголовья к корпусу несколько тоньше, это вселяет некое недоверие.
Зато в отличие от M425 у G430 чашки имеют поворотный механизм для более удобной посадки, хотя к посадке у M425 у нас претензий не было (в чём, опять же, заслуга больших и мягких амбушюр).
Микрофон находится на левой чашке, он фиксированный, из корпуса выступает не так сильно, как у модели M425, но и по габаритам он несколько меньше. Тут же сзади – регулятор громкости, опять же ровно, как и у модели M425. А вот в чём младшая модель отличается существенно, так это в более толстом и прочном кабеле.
Силиконовая оплётка неприличной толщины гарантирует, что провод переживёт наушники, хотя у большинства моделей именно кабель первым выходит из строя. А тут же – посмотрите сами на фотографию. За кабель можно не бояться, даже если дома живёт кошка, которая любит точить зубы о провода. На конце провода – два 3,5мм аудио штекера (наушники и микрофон) и один USBштекер для подключения к ПК и активации встроенной подсветки.
Сделаем акцент, что подключение по USBникоим образом не влияет на звук, и отвечает исключительно за питание подсветки.
Планирование и контроль занятости переговорной комнаты
Для порядка и планирования занятости переговорных комнат следует предпринять ряд действий.
1. Разработать Инструкцию по пользованию переговорной комнатой. Инструкция утверждается и вводится в действие приказом руководителя.
Инструкция должна быть простой и содержать следующие основные сведения:
- кто и для каких целей имеет право использовать переговорную комнату;
- способы и сроки предварительного бронирования и отзыва заявок;
- порядок получения/сдачи ключей от переговорной;
- ответственность за сохранность предметов и вещей во время переговоров;
- ответственность за соблюдение чистоты и порядка;
- график работы переговорной комнаты (если это необходимо) (Пример 1).
2. Запретить общий свободный доступ в переговорную путем банального запирания на ключ или программированием электронных пропусков сотрудников.
3. Завести Журнал бронирования переговорной комнаты (в электронном виде) (Пример 2).
Бронирование переговорных может осуществляться различными способами:
Посредством корпоративной электронной почты: сотрудник, желающий забронировать переговорную, присылает заявку на электронную почту секретаря или другого сотрудника, отвечающего за функционирование переговорной.
Плюсы данного способа:
- доступность практически для любой организации;
- отсутствие дополнительных затрат;
- простота.
Через корпоративный портал, если на нем предусмотрена такая функция. Например, если портал реализован на базе Microsoft Office SharePoint Portal Server.
Плюсы данного способа:
- всё уже придумано за вас, т.е. не нужно ломать голову, как организовать процесс;
- возможность работать через MS Outlook и MS Exchange.
Минусы:
- привязка к продуктам Microsoft, а они используются далеко не везде;
- дополнительные материальные затраты.
4. Завести Журнал выдачи ключей от переговорной (в бумажном виде) (Пример 3).
Как вы уже поняли, обустройство и планирование работы переговорной комнаты – дело сугубо индивидуальное для каждой организации. Потребности и возможности у всех разные. Но общие принципы остаются неизменными – это удобство и функциональность.
Конечно, забота о поддержании порядка и обеспечении переговорных комнат налагает на секретаря дополнительную ответственность, требует затрат времени и сил, но, если в итоге вам удастся создать и поддерживать на достойном уровне комнату переговоров, это обязательно положительно отразится как на имидже вашей организации, так и на микроклимате вколлективе. Обустраивая переговорные комнаты, вы можете проявить себя отчасти и как дизайнер, и как администратор, и просто как хлебосольная, радушная и аккуратная хозяйка.
Впечатления от использования A4Tech Bloody G430
Но на одном лишь внешнем виде сюрпризы не заканчиваются. Как мы же говорили – по эргономике есть небольшие отличия из-за других амбюшур – они чуть меньше и чуть твёрже, хотя с учётом автоматической регулировки положения сидят наушники на голове достаточно удобно и комфортно. Правда, уши в этой модели всё-таки склонны потеть, виной тому, как мы уже говорили, что уши касаются самих наушников. Но в целом эргономика вполне неплоха, особых претензий у нас нет, в наушниках спокойно можно провести несколько часов без перерыва без особого дискомфорта.
А вот большим сюрпризом для нас стал тот факт, что отличия в звучании G430 и M425 (которые стоят почти в 3 раза дороже) совсем небольшие. Старшая модель звучит несколько громче, что вызывает ошибочное суждение, будто она звучит существенно лучше. Но стоит выровнять громкость как характер звучания, становится практически аналогичным. Единственное, в M425 всё же чуть больше объёма и голос звучит не так глухо, как в G430. Низкие частоты есть, их вполне достаточно, но они не выходят на первый план, и на них не делается акцент. С верхними частота всё так же грустно, «воздуха» очень не хватает. Так что в целом младшая модель хоть и уступает старшей, но разница несмертельная, и она также годна для прослушивания музыки, что является редкостью для игровой гарнитуры. Что же касается звучании в играх, то опять же не хватает чуточку объёма в звучании, но в целом всё очень достойно – стереопанорама хорошая, никаких трудностей в 3DAction я не испытывал, все звуки прозвучали для меня привычно и без потери в детализации, и с ориентацией в пространстве я не испытывал.
И напоследок хотелось бы ещё раз сделать акцент на отличиях от старшей модели. На наш взгляд в части материалов корпуса и запасе прочности и кроется главное отличие. Если M425 и выглядят и в руках ощущаются более монолитно и дорого, то G430 на глаз выглядит дешевле, а в руках впечатление только усиливается. Возможно, если бы пластик чашек был чуть покачественнее и с глянцевым лаковым покрытием, то впечатления стали бы совсем иные. С другой стороны, зачем тогда нужна была бы модель M425?
Выводы
A4Tech Bloody G430 – это выбор прагматичного потребителя. С практической точки зрения он получает наушники неплохого качества, зато с неубиваемым кабелем, который в 99% случаев первый и выходит из строя. Более того, он получает практически такое же звучание, что и у модели M425, которая стоит в три раза дороже. Хотя если отбросить ценовой вопрос, то M425 бесспорно выиграет по всем параметрам, но, увы, такое возможно только в воображении. Так что с точки зрения соотношения цена/качество A4Tech Bloody G430 выглядит привлекательнее, чем более дорогая модель.
Лутовинов Максим (aka. Kok)
07/11.2017
